Workplace by Facebook

Les plus

• Utilise une interface familière qui ressemble à celle de Facebook proprement dite
• Dispose de nombreuses fonctionnalités pour la messagerie texte et les chats vidéo
• Permet de créer un intranet et de partager des fichiers avec d'autres utilisateurs

Les moins

• Il faut passer à la version payante pour obtenir la plupart des fonctionnalités
• Peut se connecter avec votre navigateur par défaut, même s'il n'est pas le meilleur pour le programme

Facebook Workplace est un centre de communication souvent utilisé par les entreprises, les écoles et les organisations à but non lucratif. Il peut s'intégrer à la fois aux ordinateurs et aux appareils mobiles et offre de nombreuses fonctionnalités comme le chat textuel, les appels vidéo et le partage de fichiers entre utilisateurs. L'apparence et le fonctionnement de ce programme ressemblent beaucoup à ceux de Facebook proprement dit, de sorte que l'interface devrait être familière pour la plupart des utilisateurs.

Fonctions principales

Facebook Workplace offre plusieurs fonctionnalités principales que vous pouvez explorer. Ce programme vous permet de créer des salles pour les utilisateurs afin qu'ils puissent parler avec leurs collègues et s'attaquer ensemble à des projets. Vous pouvez créer des salles différentes pour chaque département ainsi que des salles publiques auxquelles tout le monde peut accéder. Il s'agit en quelque sorte d'un bureau virtuel où vous pouvez segmenter les travailleurs afin qu'ils puissent facilement se joindre les uns aux autres.

Il existe de nombreux moyens de communiquer entre eux. Les utilisateurs peuvent envoyer des communications textuelles par l'intermédiaire des salles ou directement à une personne spécifique. Vous pouvez également établir des appels et des conférences vidéo afin que chacun puisse se voir. Ainsi, vous pouvez facilement parler avec tous les membres de l'entreprise, même si vous n'êtes pas face à face.

Interface familière

Ce programme ressemble beaucoup à Facebook lui-même, ce qui en fait un programme pratique et familier pour tous ceux qui utilisent Facebook. Il utilise une interface minimaliste très similaire dans laquelle tout utilisateur devrait pouvoir naviguer. Tout a été rationalisé pour que tous les outils et toutes les fonctionnalités soient directement accessibles sans avoir à plonger dans les menus.

Groupes

Certains centres de collaboration comme celui-ci ne permettent qu'aux administrateurs de créer des groupes, mais Facebook Workplace permet à tout le monde de créer un groupe. Par exemple, si quelques personnes d'un certain département travaillent sur un projet critique, elles peuvent rapidement créer leur propre groupe afin de rester en communication constante. Cela permet à l'entreprise de se segmenter en fonction des besoins au fur et à mesure qu'ils se présentent. C'est beaucoup plus rapide qu'avec d'autres programmes.

De plus, cela peut s'intégrer à d'autres entreprises qui disposent de leur propre installation Workplace. Que vous travailliez en étroite collaboration avec d'autres entreprises ou que vous souhaitiez les intégrer, ce logiciel vous permet de créer facilement une ligne de communication directe.

Intranet et partage de fichiers

Workplace permet aux utilisateurs de partager des fichiers entre eux en toute simplicité. Il vous suffit de sélectionner le fichier que vous voulez envoyer aux autres et il sera téléchargé. Il peut s'agir de présentations, de documents, d'images, de vidéos, etc. Ainsi, les collègues peuvent partager des fichiers entre eux, même s'ils ne se voient jamais.

Vous pouvez également créer votre propre intranet. Il s'agit d'un site web personnel auquel les employés et les entités autorisées pourront accéder. Vous pouvez y créer des forums, télécharger des documents et créer un tableau de messages pour les mises à jour importantes.

Recherche de messages

Une autre fonctionnalité pratique est que les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans les messages. Par exemple, si vous savez que quelqu'un a mentionné un certain concept ou un certain nom, vous pouvez le rechercher pour retrouver l'ensemble de la conversation. Cela peut être utile si vous avez oublié quelque chose qu'il a dit ou si vous voulez simplement revoir la discussion.

Les plus

• Utilise une interface familière qui ressemble à celle de Facebook proprement dite
• Dispose de nombreuses fonctionnalités pour la messagerie texte et les chats vidéo
• Permet de créer un intranet et de partager des fichiers avec d'autres utilisateurs

Les moins

• Il faut passer à la version payante pour obtenir la plupart des fonctionnalités
• Peut se connecter avec votre navigateur par défaut, même s'il n'est pas le meilleur pour le programme